HubSpot no forma parte del trabajo diario
El CRM está configurado, pero parte del equipo evita usarlo o solo entra cuando se lo piden.
Si HubSpot ya está configurado pero cada persona lo usa de una manera distinta, el problema no es aprender más funciones. Es entender qué debe hacer cada rol dentro del CRM, qué información registrar y cómo ejecutar el proceso con el mismo criterio.
Diseñamos sesiones prácticas sobre la operación real de tu empresa para ventas, marketing, servicio, liderazgo y administración.
Ventas · Marketing · Servicio · Liderazgo · Administración
CAPACITACIÓN POR ROL
No entrenamos a toda la empresa con la misma lista de funciones. Organizamos el contenido según el trabajo que cada rol debe ejecutar dentro de HubSpot y las capacidades disponibles en su suscripción.
Contactos y empresas, negocios, pipeline, actividades, tareas, vistas, seguimiento y criterios de actualización.
Segmentación, listas, campañas, formularios, email, automatización y análisis según las herramientas disponibles en su Hub.
Tickets, bandejas, seguimiento, propiedades, vistas, estados y reportería según el proceso de atención definido.
Dashboards, visibilidad de pipeline o tickets, calidad de datos, seguimiento del equipo y lectura de métricas para decidir.
Propiedades, permisos, vistas, criterios de uso, gobernanza básica y buenas prácticas para sostener la adopción.
CÓMO TRABAJAMOS LAS SESIONES
Sesiones remotas y en vivo
Grabaciones para consulta posterior
Práctica sobre el portal y los procesos de la empresa
Material de apoyo adaptado al uso definido
Sesiones por rol, departamento o grupo
Resolución de dudas dentro del alcance acordado
SEÑALES DE QUE HACE FALTA CAPACITACIÓN
Cuando la configuración existe pero el equipo no la usa con consistencia, reconstruir HubSpot no siempre es la respuesta. Primero hay que corregir el criterio de uso y la adopción.
El CRM está configurado, pero parte del equipo evita usarlo o solo entra cuando se lo piden.
Dos personas hacen el mismo trabajo, pero registran etapas, actividades o información de maneras diferentes.
Faltan actividades, propiedades o actualizaciones y luego los reportes no representan lo que realmente pasó.
El proceso sigue viviendo en hojas de cálculo, chats o notas personales aunque HubSpot ya está disponible.
Cada nueva persona aprende por observación y termina heredando criterios diferentes sobre cómo usar el CRM.
Existen dashboards y reportes, pero la dirección duda de ellos porque la información de origen no se registra de forma consistente.
Hay vistas, automatizaciones o herramientas disponibles que el equipo no entiende o no sabe cuándo utilizar.
PREGUNTAS FRECUENTES
La capacitación funciona mejor cuando el alcance parte del proceso, los roles y la configuración que el equipo realmente tiene delante.
Es un entrenamiento práctico para que cada rol aprenda a ejecutar correctamente su trabajo dentro de HubSpot. El contenido se organiza alrededor de procesos, responsabilidades, datos y herramientas que el equipo realmente utiliza, no alrededor de una lista genérica de funciones.
La capacitación tiene sentido cuando HubSpot ya está configurado y el problema principal es el uso, la adopción o la consistencia del equipo. El onboarding de HubSpot es más adecuado cuando la empresa acaba de contratar la plataforma y todavía necesita ponerla en marcha. Si hace falta diseñar o reconstruir procesos, datos, automatización o integraciones, hablamos de una implementación de HubSpot.
Podemos capacitar equipos de ventas, marketing, servicio, liderazgo y personas responsables de administrar HubSpot. Cuando existen varios roles, conviene separar sesiones para que cada grupo trabaje lo que realmente necesita.
No hay una duración única. Depende del número de roles, el nivel del equipo, los procesos que deben cubrirse y la profundidad necesaria. Antes de proponer sesiones revisamos el contexto y definimos una ruta clara.
La capacitación puede identificar ajustes necesarios y resolver configuraciones menores cuando forman parte del alcance acordado. Si encontramos cambios de arquitectura, migraciones, automatizaciones complejas o integraciones, los evaluamos como un alcance separado para no mezclar entrenamiento con implementación.
Sí. Podemos capacitar sobre una cuenta implementada por el equipo interno, otro partner o un proveedor anterior. Primero necesitamos entender cómo está configurada y cuál es el proceso que el equipo debe seguir para no enseñar una forma de trabajo que contradiga la operación real.
Sí. Las sesiones pueden quedar grabadas para referencia posterior y complementarse con material de apoyo acordado para el proceso trabajado. Esto ayuda especialmente cuando hay nuevas incorporaciones o varias personas ejecutando el mismo flujo.
Sí. Avanzia Consulting tiene base en República Dominicana y trabaja de forma remota con empresas B2B en República Dominicana, Puerto Rico, Panamá, Costa Rica y El Salvador. Coordinamos horarios y sesiones según el mercado y el equipo.
COBERTURA REGIONAL
Avanzia Consulting tiene base en República Dominicana y facilita sesiones remotas de capacitación en HubSpot para equipos en República Dominicana, Puerto Rico, Panamá, Costa Rica y El Salvador. La agenda se coordina según el mercado, los roles y la disponibilidad del equipo.
República Dominicana
Puerto Rico
Panamá
Costa Rica
El Salvador
SI EL PROBLEMA ES ADOPCIÓN
Cuéntanos qué equipos usan HubSpot, dónde se están trabando y qué tan consistente es hoy el proceso. Te ayudamos a definir si necesitan capacitación por rol, onboarding, optimización o una intervención más amplia.